在工作的過(guò)程中,我們往往會(huì)出現(xiàn)這種情況,很多人在工作的過(guò)程中被閑置起來(lái),沒(méi)有被分配到工作,有些資源沒(méi)有被真正的派上用場(chǎng)。這種現(xiàn)象都是浪費(fèi)資源的較直接的體現(xiàn)。當(dāng)然這種現(xiàn)象是普遍存在的,在礦山碎石機(jī)械行業(yè)中也是不例外。我們把管理工作中的庫(kù)存浪費(fèi)等稱之為“閑置”浪費(fèi)。機(jī)構(gòu)重疊,職能重疊,形成人浮于事,使生產(chǎn)要素不能有效的利用,發(fā)揮較大的作用,造成閑置的浪費(fèi)。
1、固定資產(chǎn)的閑置。過(guò)于樂(lè)觀地估計(jì)了市場(chǎng)形勢(shì)和低估了生產(chǎn)潛力,熱衷于擴(kuò)大規(guī)模,非常容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置,從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等開(kāi)工不足的浪費(fèi),導(dǎo)致成本升高,利潤(rùn)降低,競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2、職能的閑置或重疊。公司在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)為某些部門設(shè)置了一些職能,但在實(shí)際工作中,該職能卻沒(méi)有發(fā)揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對(duì)公司的相關(guān)工作造成影響。兩個(gè)部門承擔(dān)類似的工作,好像是誰(shuí)都負(fù)責(zé),其實(shí)是誰(shuí)都不負(fù)責(zé)。錯(cuò)時(shí)互相推諉,易導(dǎo)致工作中互相制肘。本來(lái)兩個(gè)部門間的事,人為再找一個(gè)部門來(lái)協(xié)調(diào)共擔(dān)責(zé)任,工作復(fù)雜化。
3、工作程序復(fù)雜化形成的閑置。在某些情況下,對(duì)于某些不十分重要的任務(wù),上級(jí)其實(shí)只承擔(dān)簽字的職能,但如果無(wú)上級(jí)的簽字或認(rèn)可,則業(yè)務(wù)就無(wú)法進(jìn)行,會(huì)出現(xiàn)等待和停滯等浪費(fèi)。原來(lái)比較簡(jiǎn)單的事,一些部門非要寫(xiě)個(gè)報(bào)告,填個(gè)報(bào)表,由于報(bào)表內(nèi)容太多,即使保存后再想使用也找不到,那么就再提供一份吧。一個(gè)有效的管理者在某種程度上是一個(gè)規(guī)范化的高手,把復(fù)雜工作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化、簡(jiǎn)單化,從而使普通人可以承擔(dān)原來(lái)完成不了的工作,起到較大的作用。
4、人員的閑置。人多好辦事,都強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性,增加人員,三個(gè)人干兩個(gè)的人工作,為了避免上級(jí)"人浮于事"的批評(píng),以重疊的交替安排工作造成工作量不滿,勞動(dòng)紀(jì)律渙散。
5.信息的閑置。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,公司內(nèi)外充斥著大量的信息,從中汲取有用的信息,并且經(jīng)過(guò)匯總、分析等處理,進(jìn)行放大輸出,但在信息閑置方面的浪費(fèi)是極其驚人的,需要從根本上進(jìn)行變革,從信息的有目的搜集開(kāi)始,經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過(guò)程中,找出不準(zhǔn)確、不及時(shí)等浪費(fèi),并進(jìn)行根除。
扁平化管理、業(yè)務(wù)流程再造、是工作流程化、規(guī)范化、職責(zé)化的有效措施,我們可以從流程中職責(zé)到位杜絕閑置的浪費(fèi),才能有效的提高生產(chǎn)效率。
本文源自豫暉碎石機(jī)網(wǎng):http://m.loeaconsultingllc.com/
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